Så hanterar vi personuppgifter
När du anmäler dig till TräskoLoppet lämnar du uppgifter till Långasjö GoIF. Här står vad vi sparar, varför, hur länge och vad du kan begära.
Vem ansvarar
Långasjö GoIF är personuppgiftsansvarig för anmälningarna till TräskoLoppet. Kontakt: sms:a 070 837 35 82.
Att komplettera innan lansering: föreningens organisationsnummer och en e-postadress dit begäran om registerutdrag eller radering kan skickas.
Vad vi samlar in och varför
| Uppgift | Varför |
|---|---|
| Namn | Startlista, nummerlapp, resultat och prisutdelning. |
| Födelseår | För att placera deltagaren i rätt lopp och klass. |
| Lopp | Startlista och avgift. |
| Dam eller herr | Frågas endast för 5 km, eftersom träskotrofén delas ut till första dam och första herr. I barnloppen finns en vinnare oavsett, och då frågar vi inte. |
| E-post och mobilnummer | Bekräftelse på anmälan och information om något ändras. |
| Målsman eller anhörig med telefon | För att kunna nå någon om en deltagare skadar sig under loppet. |
| Förening eller ort | Frivilligt. Visas i startlistan. |
| Samtycke till bilder | Frivilligt och separat. Utan det använder vi inte bilder där du känns igen. |
| Tidpunkt för anmälan och en pseudonymiserad kod för IP-adressen | För att kunna stoppa spam och missbruk av formuläret. Koden är en envägshashning och används inte för att identifiera någon. |
Rättslig grund
- Avtal. Uppgifterna behövs för att du ska kunna delta i loppet du anmält dig till.
- Berättigat intresse. Kontaktuppgift till anhörig behövs för deltagarnas säkerhet, och skyddet mot spam för att formuläret ska fungera.
- Samtycke. Publicering av bilder. Du kan när som helst ta tillbaka det.
Barn
Lilla och Stora loppet är barnlopp. För deltagare under 18 år lämnas uppgifterna av målsman, som också är den vi kontaktar. Vi samlar inte in mer om barn än vad som behövs för att genomföra loppet på ett säkert sätt.
Vilka ser uppgifterna
Endast de funktionärer i Långasjö GoIF som arbetar med anmälningar och genomförande. Uppgifterna säljs inte, lämnas inte vidare för marknadsföring och delas inte med tredje part.
Webbplatsen ligger på en server i Tyskland (Hetzner) inom EU/EES. Typsnitten är egen-hostade, så inga uppgifter om ditt besök skickas till någon tredjepartsleverantör. Vi använder ingen webbanalys, inga annonsverktyg och inga kakor för spårning.
Hur länge vi sparar
Anmälningarna för 2026 raderas senast 31 december 2026. Det som kan finnas kvar därefter är resultatlistor med namn, placering och tid. Det är en del av loppets historia och innehåller inga kontaktuppgifter.
Dina rättigheter
- Få veta vad vi har registrerat om dig.
- Få felaktiga uppgifter rättade.
- Få uppgifterna raderade. Före loppet innebär det att anmälan avbryts. Startavgiften betalas inte tillbaka, eftersom anmälan är bindande.
- Ta tillbaka ditt samtycke till bilder.
- Klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten om du tycker att vi hanterar uppgifterna fel.
Hör av dig via sms till 070 837 35 82 så hjälper vi dig.